בטעינת ההדרכה...

תקציר ההדרכה: לייב שאלות תשובות 08.10

על מה ההדרכה

מפגש היום העלנו כמה שאלות מאוד חשובות ופתרנו את הכל בלייב. (ההקלטה נמצאת בהמשך הדף!) אלו חלק מהדברים שדיברנו עליהם: 1️⃣ אפיון תהליכי אוטומציה - הדרך הנכונה למה אפיון חשוב? איך לעשות אפיון נכון? כלים ל-AI באפיון? 2️⃣ ניהול נתונים חודשיים - Google Forms ל-Sheets האתגר: איסוף נתוני עבודה שעוברים בסוף כל חודש להנהלת חשבונות, עם גיליון חדש לכל חודש. 3️⃣ ניתוח מסמכים בעזרת AI - חיסכון בעלויות השאלה: איך לנתח הצעות מחיר ומסמכים בצורה זולה ומהירה יותר מ-Claude/GPT? המלצות לכלים: 🔍 Google Cloud Vision - OCR מצוין, מומלץ במיוחד ☁️ AWS Recognition - אלטרנטיבה טובה לגוגל 📄 למסמכים מובנים - כלים ספציפיים חוסכים זמן וכסף 4️⃣ Simulated Webinars (Simulive) - אוטומציה מלאה מהו Simulive? פיצ'ר בזום שמאפשר להפעיל הקלטה שנראית כמו לייב - מתקיים "בלייב" בכל יום רביעי בשעה 8, אבל זו הקלטה. האתגר: איך להוציא אוטומטית את רשימת המשתתפים ולשלוח הצעות?

נקודות מפתח (2)

Database תמיד במרכז - רוב האוטומציות מתחילות ומסתיימות ב-Database. שמירת היסטוריה מלאה, לא רק מצב נוכחי. אם לא שמור במקום אחד - זה לא קיים.
אפיון = 80% מההצלחה - אפיון טוב חוסך זמן בטווח הארוך. כללים: להשאיר מינימום שאלות פתוחות, לתעד הכל ("אם לא רשום, קשה לזכור"), להתאים לקהל (טכני/עסקי), ולתמחר בנפרד.

פרקים בהדרכה (14)

שאלות שנענות בהדרכה (8)

03:07 - 08:08: איך להעביר נתונים מ-Google Forms ל-Google Sheets כך שבכל תחילת חודש ייפתח גיליון חדש? הנתונים צריכים להיות מסודרים בגיליונות שונים לפי חודשים לצורך העברה להנהלת חשבונות.
08:37 - 16:55: מה הדרך הנכונה לעשות אפיון של תהליכי אוטומציה?
17:14 - 25:00: כשאני רוצה לנתח הצעות מחיר ולהוציא נתונים ספציפיים, האם יש כלים יותר ספציפיים וזולים מ-Claude/GPT? המטרה היא לחסוך זמן וכסף בתהליך שחוזר על עצמה הרבה.
26:03 - 33:13: איך להוציא אוטומטית את רשימת המצטרפים מ-Simulive Webinar בזום? הבעיה היא שלכל תאריך יש Webinar ID זהה.
42:49 - 49:14: אפשר להרחיב על הפיצ'ר החדש של הרצת JavaScript ב-Make?
49:23 - 54:24: איך מחברים Agent במייק?
35:33 - 42:30: מה עדיף לבניית מערכת קורסים - פלטפורמה מוכנה או בנייה עצמאית?
54:40 - 1:07:14: איך לבנות צ'אטבוט בווטסאפ שמחפש במאגר קורות חיים? למשל: "תביא לי מועמדים מתל אביב שעבדו במכירות או שירות לקוחות"

התשובות המלאות זמינות לחברי המועדון בתוך ההדרכה.

מתוך התמליל (תצוגה מקדימה)

טוב מה קורה חברים בינתיים יש לי פה שני מסכים אני מאשר לנו חברים שמצטרפים אלינו חשוב לי להגיד אני בתנאי מגרש היום בגלל החג קצת אנחנו בתנועה אז משרד קצת אחרת אין לי את התאורה אין לי את כל הדברים שלי מאוד קשה לי ברמה האישית לעלות ללייב בלי כל הצבעים אבל שתדעו ככה חולק איתכם לפעמים יש קדרים לחג שצריך לעשות אין מה לעשות אז קודם כל חג שמח לכולם אני שמח שהצטרפתם הלייב יהיה מוקלט חשוב לציין שיהיה מוקלט ויעלה להקלטה לחברי המועדון היום פתחתי הלייב הזה לכולם כדי שגם יצטרפו אלינו עוד אנשים שיוכלו לראות קצת מה מה הוייב פה מה מה אנחנו לומדים מה הרמה המקצועית המטרה של של הלייב יום האלה של המועדון הזה זה נטו לייב עם מקצועיים על אוטומציות על AI שבהם אנחנו הופכים להיות יותר טובים בתחום הזה לומדים דברים חדשים מכירים אחד את השני בסוף אנחנו קהילה קטנה יש תחושה שזה היום דבר גדול שרץ בכל מקום אבל בסוף עולם האוטומציה זו קהילה קטנה חשוב לשמור על זה משפחתי חברי לצמוח ביחד גם אני באה ללמוד פה דברים גם אנשים מאוד וותיקים בתחום יכולים ללמוד כל הזמן דברים חדשים וזו המטרה של מה שאנחנו עושים פה היום אז היום אנחנו נפגשים ללייב שאלות תשובות נפגשנו בשבוע שעבר ללייב של היכרות עם הפיצ'ר של Agent במייק והיום אנחנו נפגשים ללייב שאלות תשובות כל אחד מעלה את השאלות את האתגרים שוב יש קבוצת וואטסאפ זה מגניב זה כיף זה אחלה והכל אבל בסוף בסוף בסוף יש הרבה אתגרים שקשה לענות עליהם בוואטסאפ וקשה לענות עליהם בכתב ולפעמים כשאתה רואה דברים שאתם רואים דברים זה פותר אותם בצורה הרבה יותר קלה אז הכנתי פה כמה שאלות שאנשים שלחו לי מראש אם יש עוד שאלות תרגישו בנוח לפתוח את המיקרופון ולדבר אנחנו פה באווירה חברית אז תרגישו בנוח לשאול שאלות לעצור להעלות השערות מחשבות וזהו אני שואל שוב כי מעניין אותי לדעת אם יש פה מישהו שניסה את ה agent Builder של open AI אם בא לו כזה רגע לשתף כי אני חלקתי את התובנות שלי מהפיצ'רים אגב אתם יכולים להשתיק את המיקרופון ולדבר אני לא יודע אם זה פתוח אצלכם האופציה הזאת כן כן זה בסדר יאללה מעולה סגור טוב חברים שוב אני אומר אם מישהו רוצה לעצור לשאול שאלה להעלות דברים מוזמנים באהבה רבה תרגישו בנוח אני אתחיל עם שאלות שאנשים שלחו לי בסדר אני אחלה תודה על העדכונים ים איזה כיף שאת כותבת לנו אז אני אתחיל עם שאלות שמופיעות לי ברשימה לפי הסדר אני פשוט לא בטוח שכולם נמצאים פה אני מתחיל כרגע עם שאלות של החבר'ה של המועדון שכתבו לנו ואחר כך אנחנו נעבור לשאלות גם של אנשים אחרים יהיו לכם אז בואו נתחיל עם שאלה מספר אחת של קארין אז אני ברשותכם תגידו לי שאתם רואים את המסך תוך כדי אני חייב לציין אני רק משאיר לנו פה עוד אנשים רואים את המסך שבהר Table שאלה כן תעשו לי כן עם הראש אנחנו רואים יאללה פגז טוב אז אני מתחיל עם השאלות שוב אני אומר אם יש למישהו עוד שאלות דברים כאלה רוצים להעלות מוזמנים באהבה רבה אז טוב אז קארין היא אני לא רואה שהיא נמצאת כרגע אבל היא תצפה בהקלטה והיא תראה את זה כי היא גם שלחה לי את השאלה הזו בפרטי אז בגדול היא שאלה על טופס גוגל Forms של בואו נעתיק את זה רגע לאיזשהו Notepad כדי שיהיה לנו קל לקרוא את זה כי לצערי הרב בלא חזקים ב right left על הזנת נתונים מ Google Forms ל google Sheets אז בואו שניה נקרא את זה מדובר באיסוף של נתוני עבודה שבסוף כל חודש עוברים להנהלת חשבונות לצורך חיוב לכן אני צריכה שכל תחילת חודש ייפתח לי גיליון חדש ב google Sheets ואז הנתונים יהיו מסודרים בגיליונות שונים של אקסל לפי חודשים איך מכירים את זה בפועל אוקיי אז משהו שחשוב לי לציין ואני גם אומר אותו הרבה בקורסים ובהדרכות תמיד תמיד תמיד תמיד כשאנחנו עושים אוטומציות אנחנו חייבים שיהיה לנו איזשהו דאטה בייס ששם יושב כל המידע שאיתו אנחנו הולכים לעבוד אז מה שאני חשבתי שאפשר לעשות שוב חשוב לי לציין אם יש לאנשים פה תובנות להוסיף או מחשבות אחרות מאיך שאני מציג את הדברים אנחנו פה בשביל לעשות את הדברים ביחד כן אבל מה שאני חשבתי שנכון לעשות זה לייצר איזה שהוא דאטה בייס פשוט שמה שיהיה בו זה בעצם עמודה שתסתום את הסכום החודשי בכל חודש זאת אומרת תהיה טבלה שכאן יהיה רשימה של כל ההוצאות הרי נכון היא כתבה לנו שנתוני העבודה של כל חודש אז אני מניח שיש כל מיני נתונים כספיים כל מיני דברים כאלו איזה שהוא מספר שבכל חודש היא מזינה אז מה שאני חשבתי שנכון לעשות זה שנייה לשים את Google Forms בצד של Google Forms כבודו במקומו מונח שיישאר בצד לעבוד עם Fallout אני מאוד ממליץ אוקיי עשיתי פה איזשהו טופס הכי פשוט לפי אאוט ויצרתי סנריו פשוט במייק שמקבל את המקבל את המידע מהטופס זאת אומרת שמישהו ממלא את הטופס בפילאטיס אנחנו מקב

זהו קטע מתוך תחילת ההדרכה. הצפייה המלאה והתמליל המלא זמינים במנוי. לפרטים על מסלולי המנוי