תקציר ההדרכה: בניית מערכות וניהול דאטה חכם עם Airtable
על מה ההדרכה
במפגש הזה דיברנו על מערכת שאני משלב כמעט בכל אוטומציה ובכל תהליך שאני בונה - מערכת Airtable. יש אמרה שחוזרת על עצמה כל פעם כשמזכירים את איירטייבל - זה כמו גוגל שיטס על סטרואידים. Airtable הוא הרבה יותר מזה!, הוא בסיס נתונים (דאטה בייס) אמיתי. הדרך הנכונה לעבוד איתו היא על ידי פיצול המידע לטבלאות נפרדות (למשל, טבלה ללידים, טבלה למוצרים, טבלה למכירות) וקישור ביניהן. הגישה הזו מונעת כפילויות ושומרת על סדר וככה אנחנו יכולים לוודא שכל המידע שלנו הוא יחיד ואין כפילויות. דיברנו על מספר דוגמאות מעשיות בלייב בניית מערכת CRM מותאמת אישית עם דירוג לידים אוטומטי. יצירת אוטומציות פנימיות לפולו-אפים. בניית דשבורדים ויזואליים (Interfaces) לניהול נוח של המידע. וכמובן איך משלבים את Make בתהליכים האלו ואת Fillout. בקיצור, אני חושב שכל איש ואשת אוטומציה צריכים לראות את הוובינר הזה!
נקודות מפתח (2)
- בקישור הבא תמצאו את הסקריפט לשליחת נתונים ל-Webhook (באוטומציה הפנימית)
- הפורמולה שהשתמשתי בהן בCRM ליצירת הפולואפ (בהמשך הדף אחרי הסקריפט)
פרקים בהדרכה (15)
- 0:00:01פתיחה והיכרות עם הנושא
- 0:02:03מה זה Airtable מול Google Sheets
- 0:05:16גמישות המערכת ולמה לא לבנות ב-AI
- 0:07:53מבנה Airtable: Workspace, Base וטבלאות
- 0:09:23בניית CRM - הפרדה לטבלאות ורקורדים ייחודיים
- 0:14:12עמודות מומלצות: Created Time ו-Record ID
- 0:17:08יצירת קשרים בין טבלאות ושימוש ב-Lookup ו-Rollup
- 0:22:28אוטומציות פנימיות ופולואפים אוטומטיים
- 0:33:47Use case: מערכת גיוס עובדים
- 0:43:05Use case: יצירת תכנים אוטומטית לערוץ יוטיוב
- 0:49:00Use case: יועץ משכנתאות עם Fillout
- 0:57:06ה-CRM האישי וכפתורי פעולה
- 1:01:13בניית Interfaces ודשבורדים
- 1:05:10שאלות, תמחור והשוואה ל-CRM אחרים
- 1:11:14סיכום, עתיד המועדון ולייבים הבאים
שאלות שנענות בהדרכה (7)
- מה השיקול שלך לפזר את האוטומציות בין Airtable לבין Make, במקום לרכז הכל ב-Make?
- מה ההבדל בין שדה "Lookup" לשדה "Rollup"?
- האם כדאי לבנות CRM ב-Airtable גם לעסק עם צוות גדול, או שעדיף מערכת ייעודית?
- אם בניתי מערכת ללקוח, האם יש דרך לשכפל אותה כתבנית ללקוח אחר?
- איך עובד התמחור של Airtable? האם אני משלם על כל בסיס נתונים (Base) שאני בונה?
- האם אפשר להגדיר הרשאות שונות לעובדים? למשל, שאיש מכירות יראה רק את הלידים שלו?
- יש לי כבר את כל הלידים שלי בקובץ אקסל. האם יש דרך קלה לייבא את המידע ל-Airtable?
התשובות המלאות זמינות לחברי המועדון בתוך ההדרכה.
מתוך התמליל (תצוגה מקדימה)
יאללה מה קורה חברים אז ערב טוב לכולם תוך כדי אני קצת ליישר פה אנשים שמצטרפים אלינו היום אנחנו הולכים לדבר על אייר טייבל ואיך לבנות מערכות בצורה נכונה עם טייבל איך לבנות דאטה בייס אם היה לנו על זה הרבה שיחות בשלבים הקודמים וגם בלימודים ובקורס אז זה משהו שאני חושב שהוא כלי מאוד מאוד מאוד חזק רק שנייה אני שולח פה תוך כדי סליחה למי שרוצה להצטרף במסך כאן אז היום אנחנו נפגשים ללייב על אייר טייבל איך להשתמש ולהכיר נכון את הממשק איך לעבוד עם הממשק בצורה נכונה אני אראה לכם גם כמה קייסים שאני מיישם אצלי וגם אצל לקוחות שלי ואיך בשורה התחתונה לבנות את הדאטה בייס בצורה הכי מדויקת שאנחנו יכולים לעשות אוקיי אז אם נעשה מצגת קטנה קצת בשביל ה בשביל הדברים חשוב לי להגיד שוב אני הולך להציג דרך מסויימת שלום עמית איזה כיף שהצטרפת אני הולך להציג דרך מסויימת תמיד אני אומר וחשוב לי להגיד את זה כל הזמן יש כמה דרכים לפתור כל דבר בסדר עצם זה שאני מראה דרך מסויימת זה לא אומר בהכרח שזו הדרך היחידה וזה לא אומר שזו הדרך היחידה האפשרית שאפשר אלא יש כל מיני פתרונות שאנחנו יכולים להשתמש בהם הרבה זה עניין של נוחות הרבה זה עניין של העבודה שלנו אז אנחנו הולכים להכיר מערכת Air Table קצת טיפה לשנייה במצגת ואז אנחנו ניכנס לדברים בפרקטיקה רואים את המצגת נכון עשו לי כן עם הראש יאללה פגז אגב שאלות דברים כאלה אתם יכולים לכתוב בצ'אט או לפתוח מקרופון ולשאול אנחנו באווירה פתוחה הכל יהיה מוקלט אז אם אתם מרגישים שדברים לא ברורים משהו כזה יהיה לכם את זה מוקלט באזור האישי טוב אז אנחנו הולכים לדבר על מערכת ERP אבל משהו שחשוב לי להגיד למי שלא מכיר את מערכת ERP טייבל תמיד אומרים על זה שזה גוגל על סטרואידים אני לא חושב שגוגל סטריט טייבל זה מערכות שאפשר באמת להשוות אותן אחת לשנייה אבל הר טייבל זה לא רק מערכת כמו Google Sheet רק מעוצבת יותר בסדר זה הרבה מעבר לזה יש הרבה יכולות טייבל שאנחנו יכולים לעשות ולהשתמש ביכולות האלו שזה הרבה מעבר למה שגוגל נותן לנו שזה בדרך כלל בעיקר טבלאות אז למה זה לא אותו דבר כמו Google Sheets וזה כלי הרבה הרבה יותר חזק אז יש פה איזושהי השוואה קטנה קצת כדי שנבין את הדברים הר טייבל זה מערכת שמאפשרת לנו לבנות דאטה בייס בצורה נכונה שיהיה לנו קל לנהל אותה ושיהיה לנו קל לייצר קשרים אוקיי גוגל Sheets זה גיליונות בסופו של דבר יש להם כל מיני חידושים שהם מנסים קצת לייצר כל מיני הקשרים בין בין הרקורד ובין השורות אבל זה בסופו של דבר גיליונות וזה לא דאטה בייס אם אנחנו תכף נראה את ההבדלים Google Sheets בנוי מטבלאות שטוחות של שורות ועמודות כל תא הוא יחידה עצמאית בסדר למי מאיתנו שעובד עם גוגל Sheets אקסל זה אותו דבר מבחינתי כרגע ההקשרים והקשרים שאנחנו יכולים ליצור בין שורות מסוימות בגיליונות מסוימים הם בדרך כלל VLOOKUP כאלו לשוב למי מאיתנו שעובד עם גוגל Sheets ובעזרתם אנחנו יכולים לייצר קשרים הרבה יותר חכמים ואנחנו גם תכף נראה איך זה משמש אותנו באמת יש לנו טייבל סוגי שדות מתקדמים אם זה גריד טבלאי יומן קנבס כל מיני תצוגות שאנחנו יכולים לעבוד איתם יש לנו אוטומציות מובנות ומאוד מאוד מאוד קלות לעבודה בתוך Table יש לנו אפשרות לייצר Interface ים שזה בעצם ממשקים דשבורדים לכל מיני תצוגות שאנחנו רוצים לבחור להציג את הדאטה שלנו בצורה חכמה יותר עם Air Table שזה מי ששוב עובד עם גוגל ומכיר את המערכת לעומק זה מקביל מבחינתנו ללוקר סטודיו מבחינת התצוגה של דשבורדים בארץ אבל נורא קל לבנות את הממשקים הויזואליים ארט טייבל מאוד קלה לתפעול אני אישית חסיד מאוד גדול של טייבל וכמעט כל האוטומטיות שלי משלבות גם ארט טייבל באיזשהו אופן מסוים ככה שהמידע והתהליכים מנוהלים באתר טייבל והפעולות עצמן קורות באמת אז זה מערכת no code שוב למי שלא מכיר קלה לתפעול חוויית משתמש סופר נוחה כיפית ממש על אותה השפה של מייק מוכרת ואינטואיטיבית אז כל מי שעבד פעם עם אקסל עם Google Sheets בקלות יכול להתחבר טייבל טייבל יש קהילה מאוד גדולה זאת אומרת שכל בעיה שאתם נתקלתם איתה מישהו אחר כבר היה ופתר אותה שזה יתרון מאוד גדול תמיד למערכות שאנחנו עובדים איתם גם צבעונית ומלאת אפשרויות מאוד מאוד כיף כיף לעבוד איתה והיא קלה ללמידה אנחנו לא צריכים להשקיע עכשיו המון המון זמן יש לנו כמה צ'אנסים כאלה שאנחנו קולטים ומפה אנחנו יכולים לעבוד עם הילדים ולעשות איתה כמעט הכל היא גמישה יש לה גמישות מלאה זאת אומרת שאנחנו לא הולכים להתאים את העסק למערכת אלא את המערכת לעסק יש כל מיני אם אני לוקח את זה רגע ל CRM כי אני לדוגמה CRM שלי יושב על הר טייבל אז אני לא מתאים את הצרכים שלי למבנה של המערכת אלא אני מתאים את המערכת למה שאני צריך אוקיי אנחנו בא
זהו קטע מתוך תחילת ההדרכה. הצפייה המלאה והתמליל המלא זמינים במנוי. לפרטים על מסלולי המנוי