מועדון 2030

נכתב על ידי ליה

• לא ממליץ לאף אחד לחבר אף מערכת לסריקה של תיבת מייל
  היוצא מן הכלל היחיד הוא אם התיבה נוצרה מראש בתור "תיבה חשופה"
  
  אצל מספר לקוחות הטמעתי תהליכים כאלה לפיענוח חשבוניות:

  • תיבת מייל של מייק

  • בתיבות המייל שמקבלות חשבוניות - חוקי העברה אוטומטית אל תיבת המייק, עבור חשבוניות תכופות

  • חשבוניות חד פעמיות נשלחות באופן ידני אל אותה תיבה

  • בסצנריו במייק יש קודם כל גיבוי בענן של החשבונית עצמה, בהתאם לצורה שבה הגיעה:

    • חשבונית כקובץ שמצורף למייל - שמירת הקובץ

    • חשבונית כתוכן בגוף המייל - המרת המייל ל-PDF ושמירתו

    • חשבונית כקובץ שבגוף המייל יש לינק אליו - הורדת הקובץ ושמירתו

    • חשבונית כקובץ שמוצג בעמוד אינטרנט שיש אליו לינק בגוף המייל - הקמתי מיני-שירות ייעודי בענן במיוחד לאירוע, שולחים אליו לינק כזה, מקבלים חזרה PDF ושומרים אותו

  • בשלב זה יש קובץ מנורמל של החשבונית

  • מעבירים למודל שפה את הקובץ ומבקשים לקבל את הנתונים שרלוונטיים מהחשבונית

  • מהניסיון שלי, גם אם החשבונית היא סריקה של דף מקומט עם כתב יד חצי ברור - המודלים החדשים עושים עבודה מעולה ובשביל להעלות את הוודאות מ-99.9% ל-99.99% אפשר להוסיף לכל פיענוח בדיקות אוטומטיות וגם להעביר את אותה חשבונית ליותר ממודל שפה אחד ולהרים דגל אם הנתונים שהתקבלו לא זהים

  • בשלב זה כל הנתונים מהמייל ומהחשבונית פרוסים בפנינו במבנה נתונים אחיד ופורמט סטנדרטי

  מפה אפשר להפעיל אוטומציות ייחודיות לעסק הספציפי כמו:

  • וידוא שהחשבונית כוללת את פרטי הלקוח בצורה תקינה

  • וידוא שהחשבונית לא נרשמה כבר בעבר

  • הזנת נתוני החשבונית למערכת הנהח או שליחה לרוח שאחראי על ההזנה

  • שליחת התראות לקודקוד שצריכים לדעת כל פעם שמתבצע חיוב מספק x או y

  • מעקב אחרי הסכום שמשולם פר ספק והתראה על חריגות וכו' וכו'

  בהצלחה!

  סתו גפן

• האם כל אימייל מקבל אותם קבצים כחשבוניות?

  האם המייל מקבל רק חשבונית כקובץ pdf או יש במייל גם קובץ xml?

  מצאת ערך חד ערכי שלא מדתנה על כל חשבונית שניתן לשייך ללקוח?

  האם החשבוניות מגיעות לתיבת מייל אחת או החשבוניות מגיעות ליותר מאינבוקס אחד?

  Ro-e Sisso